14 Set 2018
car2go Insights LOCAL FLAVOUR

CHE COS’E’ UN PROFILO DI PAGAMENTO CAR2GO?

Organizzare la mobilità in ambito privato e professionale oggi è un’operazione facile grazie a internet – quando si tratta di mettere in ordine tutte le fatture, però, le cose si complicano. Per questo esistono i profili di pagamento car2go. In quest’intervista Sarah Renk, responsabile del B2B di car2go, spiega perché diversi profili di pagamento semplificano la vita.

Che cosa sono i profili di pagamento e quali sono le differenze?

Per i profili di pagamento si distinguono due categorie: business e privati. Questo significa che se un nostro cliente utilizza car2go per conto della sua azienda, può fatturare questi viaggi attraverso il suo profilo aziendale, in modo da separarli dai noleggi effettuati come cliente privato.

Il profilo di pagamento di volta in volta selezionato consente ai nostri clienti di decidere autonomamente la modalità di fatturazione di ogni noleggio. Nel nostro sistema si possono creare fino a tre diversi profili di pagamento.

Come posso creare i diversi profili?

Se ho già configurato un profilo privato (profilo di pagamento standard), successivamente posso aggiungere ancora altri due profili di pagamento. Accedendo alla mia area MyAccount, alla voce “Opzioni di pagamento” posso creare profili diversi. Cliccando su “Aggiungi un nuovo profilo” si visualizza subito la scelta tra profilo privato e aziendale.

Nel nostro caso vi spieghiamo come si può creare un profilo aziendale. Quanto al car2go credit (credito), tenete presente che viene sempre assegnato al profilo di pagamento privato e che non può essere utilizzato a livello business.

Mobile payment

Per chi sono stati pensati i diversi profili di pagamento?

Obiettivo principale è tenere ben separate le fatture private da quelle aziendali. Se viaggio molto per lavoro e preferisco muovermi in città senza rinunciare alla flessibilità, con un profilo di pagamento aziendale posso tenere un riepilogo di tutti i noleggi per presentare poi al mio datore di lavoro o al commercialista un elenco completo delle mie spese di viaggio.

Qual è la differenza tra un profilo business e un account business?

Un profilo business è semplicemente un profilo di pagamento aziendale nel quale ho registrato l’indirizzo di fatturazione della mia azienda e la Partita IVA. Se si è dipendenti di un’azienda, in questo profilo posso registrare anche la mia carta di credito aziendale. Per visualizzare le fatture basta accedere all’area MyAccount e da inserire poi nella nota spese.

Un account business, invece, non è altro che l’account di un’azienda. In tal caso noi sottoscriviamo degli accordi con le aziende e nel nostro sistema creiamo un account per ognuna di esse. Un dipendente dell’azienda viene registrato come amministratore e una volta attivato l’account, può inserire o eliminare altri driver da quello stesso account.

I colleghi, così, possono viaggiare utilizzando l’account dell’azienda. Le spese di tutti i viaggi di lavoro sono a carico dell’azienda e sono calcolate in una fattura mensile. Anche il pagamento avviene mensilmente e tutti i viaggi eseguiti per conto dell’azienda possono essere visualizzati nell’area MyAccount.

 

Tutto sommato, la scelta di creare altri profili di pagamento può essere consigliata a tutti. Diversi profili di pagamento, infatti, possono essere utili per avere un riepilogo generale, sia per chi prevede di utilizzare car2go per lavoro, sia per chi desidera ricevere fatture diverse.