24 Ago 2017
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Come dedurre i costi del carsharing

Finora si è parlato molto del servizio car2go per il business, ma quali sono i vantaggi ai fini fiscali per aziende e lavoratori? Ci ha fornito degli importanti chiarimenti il dott. commercialista Claudio Todesco.

Claudio, quali sono i vantaggi fiscali per chi utilizza car2go per lavoro?

Claudio: I vantaggi sono diversi, tra i vari uno dei più interessanti è quello che riguarda la deducibilità dei costi per le aziende.

Puoi dirci qualcosa in più?

Claudio: Una recente risoluzione della Agenzia delle Entrate ha stabilito che il carsharing rappresenta oggi un’evoluzione dei tradizionali sistemi di mobilità in città, pertanto, se opportunamente documentati, anche i rimborsi da parte del datore di lavoro ai propri dipendenti, in relazione agli spostamenti effettuati all’interno del comune della sede di lavoro, rientrano tra quelli deducibili ai fini delle imposte dirette.

In pratica il carsharing conta come il taxi?

Claudio: Sostanzialmente sì. Di norma il rimborso dei costi di trasporto sostenuti dai dipendenti, per viaggi effettuati ad esempio tramite la propria auto, sono deducibili per l’azienda solo se si tratta di spostamenti effettuati al di fuori del comune dove ha sede l’azienda. Equiparando il carsharing ai taxi, dipendenti e aziende hanno ora una possibilità in più per gli spostamenti in città, con gli stessi vantaggi fiscali.

Ci sono altri benefit?

Claudio:Un altro grande vantaggio che offre car2go riguarda la reportistica. Con l’utilizzo della propria pagina personale ogni utente ha sempre accesso alle proprie fatture, con la possibilità di scaricarle quante volte lo si desideri, senza il rischio che queste vadano perdute, come per i taxi.

Cosa deve fare il dipendente per la presentazione della nota spese all’azienda?

Claudio: È molto semplice: secondo i termini previsti dalla società il dipendente presenta la propria nota spese, allegando le fatture relative ai servizi di carsharing, che verrà poi registrata dall’azienda. È fondamentale che la nota spese riporti precise indicazioni sui motivi dello spostamento affinché sia dimostrato che si tratti di un viaggio inerente a ragioni di lavoro.

Nella documentazione allegata invece non è rilevante il fatto che la fattura sia intestata al dipendente e non contenga alcun riferimento al datore di lavoro. L’importante è che risulti il collegamento tra incarico della trasferta e i documenti.

Grazie mille per la disponibilità Claudio!

 

C’è inoltre da aggiungere che, chi ha attivo un account aziendale car2go, dispone di una fatturazione mensile e la possibilità di invitare collaboratori e consulenti ogni qualvolta lo desideri. Maggiori info sul microsito.

E voi… avete già usato car2go per lavoro? Dateci i vostri suggerimenti!